个人档案复印手续,一起来了解一下!

个人档案复印手续,一起来了解一下!

之前我们就有和大家探讨过,个人档案在我们的生活中是有着非常多的用处的,并且大家都知道档案是不能由个人进行保管的,那么我们需要使用到档案中的材料用于佐证的时候,该如何获得档案中的文件或者其复印件呢?今天我们就来了解一下个人档案复印这一手续。

我们在哪些情况下会需要用到档案中的文件或者复印件呢?例如有不在同一个户口本中的亲属需要迁入户口时,我们就需要去复印档案中的履历材料,用于证明双方确实是存在亲属关系;例如我们在升学、报考国企事业单位的时候,需要提供成绩单的扫描件等文件;除此之外,在转接党组织关系的时候,新的党组织可能会需要入党志愿书的复印件,用于查阅并录入党员信息。

个人档案复印

按照档案法规的要求,个人档案需要存放在各地的人才市场等有人事档案管理权限机构,其中在校学生的档案会存放在学校的档案室,国企事业单位的在职员工的档案会存放在单位的人事部等。在办理个人档案复印手续时,我们需要提前确认好自己的档案在哪里,再去联系对应的机构,由档案管理员为我们查阅档案并复印对应的文件,同时还需要在复印件上加盖公章,并注明“此件与原件一致”,只有这样才能证明我们得到的复印件中的信息是真实且有效的。

以上就是个人档案在日常生活中的作用,希望看完之后能帮助大家了解个人档案复印的用途以及如何办理档案资料复印手续。返回搜狐,查看更多